【会社の片づけ】社内の意識を共有する方法

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会社の内部編成が変わって、今までスタッフに任せきりだった社長自身が
書類の場所や文具の量を
全く把握してなかった、ということを解消するためにご依頼いただきました。


片づけはまず、捨てる前に「分ける」から始めます。

「分ける」は「わかる」

片づけをすると
「何」が「どこ」に「どれくらい」あるかが明確になります。


こちらの会社の作業をしている中、社長がおっしゃられるセリフに一番多いのが

「こんなものをたくさん買っていてもったいない」

そうです。片づけができてないと、意味もなく、ものが増えます。
事務用品、消耗品代が増えやすく、経費を管理できなくなります。

今回は、それを一掃したい、と社長からのご依頼でサポートさせていただいておりますが、


とても行動が早い方で、１回でだいたい１箇所が完璧に片付きます。
先日は、ある書棚を片づけたのですが、
段の左上以外はあらゆるモノが混在していました。

重要書類の中に「アスクル」のカタログがあったり。
事務用品が机の下の紙袋からどんどん出てきたり。


だから重複する事務用品がたくさん！


重複しているということは数の管理ができていなかったということです。

数の管理ができていなかったということは、全体での管理ができていなかったということです。


社長も、あとから、「こんなもったいない支払い方をしていたのか」
と思うような処理がたくさんあったそうです。


そして、片づけ・・・。

書類と事務用品は当然分けていただきましたが、
その事務用品を今度は見える化しましょう、ということで
オープン棚にラベリング（名札をつけて）して、誰が見てもわかるようにしていただきました。

お店のようにパッと見て在庫もわかる置き方にしましょう、と提案させていただきました。

それがこちら♪

＊ラベルは仮で付箋を使いました。


奥様が手伝ってラベルを貼ってくださったそうです。他で余っていた引き出しを活用しました。
そして、分ける中で、明らかに使えないモノたちがどっさり出ました〜
他の会社でも
「いつもみんな資料を探していてどうにかしたいです。
なんとかしてあげたいけど、片付けてと言ってもしない人がいるんです」と。

よくよくお話を伺うと、

ある子供向け教育スクールでお仕事をされていて、
そのプリントが大量に余ってずーっと置いてある。
対策として、余ったプリントは５部だけ保管するというルールを作ったそうです。

しかし、仕事が終わったらすぐに帰りたいスタッフがいて、
そのスタッフの資料がどんどんデスクの上で山積みに・・・・・。

週末に、私のクライアント様がその事務所での仕事の時に
その人の資料も整理しているそうです。

そうなると、彼女の残業が増える・・・・・・。
どうしましょう・・・・・ということでした。

通常、こういう時は
「しなかったらいいんじゃないですか？」とか
「こんな風にして工夫して時間作ろう」とかなりがち。

聞きながら、私が提案したのは・・・・・


「資料が教室に届いた時に、先に５部保管しておけば？
そうしたら、残ったのはバサッと捨てるのみ！」

クライアント様、納得！！！
これも思考からの整理。
要は・・・・・・「５部保管する」ができればいいわけで、


できない彼女に渡す前に、先に取っちゃえば、
「終了後の余った書類は、捨ててくださ～い」って言えば、
どんなに片づけ苦手な人でもできる。

 こういう仕組みづくりも
片づけの一つ。
いかに楽に？
いかにズボラに？
が、うまくいく！ 

です。

オフィスの片づけって、ただ単に、モノを綺麗に片付けるんではないんです。

「整理術」といった方がいいのかもしれません。

片付けることで何が起きるのか？
意識の共有化です。

何がどこにあるを全員知っているということは、
全員が同じようにあることに関わっているということです。

その意識は仕事にも影響します。
全員が社内の仕事を意識する。
これって大事ですよね。

それをこの、「片づけ・整理」というツールを通して
風通しを良くしていただけたらと思っています。

オフィスの片づけで悩んでいる経営者様。
実は簡単に解決できます

思考から整理するってこういうこと、
本質をなんとかしよう！

そんな気づきを、いつもスクールで学んでいただいています。
体感的に（＾＾）