こんにちは、オンライン片付けコンサルタントの
伊藤かすみです。
オンラインで片付け？伊藤かすみって誰？
という方は、こちら
以前会社に勤めていた時、社員の方と二人で「会議」と称した打ち合わせをよくしてました。
内容は来週の予定チェック。
１５分で終わるだろうと思っていたのになんと小１時間かかっていました。
内容は・・・・たいしたこと決めてません。
帰ってから、このモヤモヤ感なんだろう・・・、と会議（というか打ち合わせ）を振り返りました。
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まず、「会議」という言葉がイケナイ。
だって、まず「どこでします？」と聞かれて、私は「いえ、ここで（いつものデスク）」
私の中では１５分で終わる内容だったので。
しかし彼（社員）は「会議」＝会議室でする
という意識になったみたいです。
じゃあ、ミーティングという言葉にしようかな？と思ったけど、その会社で行われるミーティングもいつも長い。
ミーティングワードもだめかあ。
じゃ、打ち合わせでいいや。と思いました。
もっと他の言葉がいいかな「ちょい打ち合わせ」とか？
しかも「会議」の言葉のせいか、議事録を取り始め、しかもエクセルで。
そして共有しなきゃ。
いやいやそんな大仰な打ち合わせではないのですが・・・・・。
私目の前で共有できてるよ。
てなわけで議事録の書き方悩みも始まりました。
そして本題、しかし、なんかシャキシャキ決まらない。
悩みながら進んでるかな、これ。
しかも電話が鳴るし（会議室でするメリットは電話に対応しなくていいことくらい？）
どうも彼の頭の中はとっ散らかっている。
整理が必要。
これは会議のやり方提案からだわ、と思いました。
伝えることは
・会議ではない
・１５分で終わらせる
・議事録はいらない
・打ち合わせの間は電話を取らない（たった１５分だから）
・打ち合わせの内容は来週の予定と優先事項の確認、そして予定に対して必要な、しておくべき仕事の把握
・予定は日々変わるので朝１に互いの動きと来ている情報をチェック（コミュニケ－ション）すればいい
・緊急でないが重要な話の会議（これは会議かな）は互いに考えをまとめたものを持ち寄る（だって会議とはいえみんな答えを自分の中に持っていると思うのです。会議で悩むのはどうかな、と思って。もちろん時間制限付けます）
この会議の時間が無くなるだけで残業減るんじゃないかと思うくらい会議が多い会社だったんです。
先日のチャットワークの会社の方も話をされていて同感！と思ったのが
「やらないことを決める」
ということでした。
その会社では、効率化のために10項目くらいある中の一つに「会議をやめる」がありました。
数年前のお話なので今はまた違うかもしれませんが。
片付けも同じです。時間の管理も同じです。
例えば「残業しない」と決めると時間の管理が必要になってきます。
何が無駄なのかを考えなければいけないようになります。
さすがに会社全体に「会議やめましょ」なんて言う権利も気もありませんが、自分が関わる小さなグループではせめてスッキリしたいと思ったことでした。
思わず彼に時間の講座を受けて欲しい、と思ったくらいです♪
私自身は時間の使い方は得意な方です。
最近自分の学びの為に他の時間講座を受講したことがありますが、その時に言われていたのが「時間を支配する」という考え方。
時間に悩む人は時間に振り回されています。時間に支配されているんですね。
時間は貯金のように貯まりません。
過ぎていく時間を上手くつかんで未来の自分の為に目一杯使いましょう！
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