【書類の片づけ】簡単デジタル化で♪

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伊藤かすみです。

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みなさんは、家庭の書類の片づけで悩んでますか?
毎日郵便受けに入るDM
子供達が持って帰る膨大な学校や塾のプリント

 

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片づけの悩みから卒業されたクライアント様との
最後の片づけは書類。


リビングもキッチンも片づき、
子供部屋もメドがつきました。
そこに連休でやってきたお母様が
「いつもと違ってきれいにしてるわね〜!」
と褒めてくださるまでになったクライアント様。


クライアント様には2つ問題がありました。

「主人が自分にきた書類を確認してくれない」
「子供の学校の紙類が多すぎる」

ご主人のお仕事上、すれ違いの生活タイムで
なかなか夫婦で会って話すことができません。

そこで、私の提案は2つ・・・・・・

*ご主人が必要とする書類と必要としない書類を話し合って基準を明らかにする。
そうすると、書類が家に入ってきたときに入らないものは、
本人じゃなくても速攻で捨てることができます。

*読んで確認して欲しい書類は写真に撮ってLINEでご主人に送る
(連絡はいつもLINEでとっているそうです)


クライアント様は「そっか!ペーパーレス化ですね」
と気がラクになったようでした。


もう一つの問題、子供達の紙類も

*何度も見る必要がある予定表などは写真に撮って
いつでも確認できるようにする。
そうすると安心してファイリングできます。
探さなくてもよくなります。

*1年間必要なプリントか、イベントなどの期限のあるプリントか
でファイルを分ける
これで違う種類の紙の混乱がなくなります。
ということで、
クライアント様の最後の書類の片づけは


PDFとかエバーノートでもない、
誰でも簡単にできる「フォトペーパーレス化」
でした♪

みなさんの家庭の書類、
簡単ペーパーレス化できそうですか?
【ビフォーアフター】
*クライアント様に許可をいただいております。
混乱していたキッチンカウンター
ビフォーは

アフターは

こうやって最近はデジタル化もできますが
アナログで探したい、見たいという方もまだまだ多し。


私自身もまだまだ本はアナログ派です。
先日、事務所をお持ちの方からこんな質問を受けました。

 

「裏紙がたくさんたまっていますがどうしたら?」

私の回答は

「溜めておく量を決めてください」です。

量を決めておけば、永遠に溢れかえりません。

そしてその量を決める目安は3ヶ月または半年で使い切る量かどうか。

コピーの失敗、いらない営業ファックスなどで
すぐに溜まる裏紙。


裏紙もったいないから・・・・・と取っておくと
どんどん増えて、雪崩が起きて・・・・・・。
で、一番下の方の紙は古すぎて変色してきて・・・・。
納める場所も作らなくてはいけないし、不衛生になります。

これが正しいはありませんが、
自分の事務所ではどれくらいの量であればストレスがないのか、
を考えてみてください。

これが思考の整理です。

ちなみに私は裏紙をすぐにプリンターの入り口に差し込みます。
そして、社内文書以外の時だけ、どかしてプリント。

さらに大きいメモを書きたい時はそこから抜き出して使います。
プリンターの差し込み口が裏紙の置き場所です(^^)

ズボラでしょ~♪

紙を取っておく、取っておかないも
何が自分にとってやりやすいのか?快適なのか?
を考えながら選択してくださいね〜

 

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